*拍照
通过文字记录的方式，尽管可以传达详尽的信息，但它有时看起来并不是那么具体。我们觉得，如果在比较关键的文字旁边，配以生动、真实的照片，将会更好地帮助家长和其它人来理解。因此，我们特别注重利用拍照的方式来搜集资料。
刚开始时，我们用的是普通照相机。拍完以后，将胶卷洗出来，发给相关的孩子或存放在成长小档案里。但是不久大家就发现，这样做的成本实在太高。另外，这好像变成了教师自己的事情，孩子完全没有参与的机会。经过考虑以后，我们又为每个班级购买了一架数码相机。教师可以用它多拍相片，随时供孩子参与评价之用。结果表明，孩子对这种拍照非常感兴趣。“我刚刚在玩积木，现在就能看到了！”孩子说。这不仅激发了他们参与评价他人和自我评价的积极性，而且提高了他们在评价时的有效性。另外，如果教师想选一些有代表性的资料放入档案，她尽可以选来选去，因为数码相机提供了这种可能。这样，在孩子的档案里，照片就成了一个不可缺少的内容。
让孩子知道你会随时给他拍照，如果他表现得好；
口头进行的活动评价要尽量根据画面来进行；
让孩子和你一起选择满意的照片；
如果一个画面上有几个幼儿，你在做完记录以后，可以将它同时存入这些孩子的档案，这样会大大减少你的工作量；
数码相机上的画面尽量要保存一段时间，不要急于删掉；
可以让孩子来拍摄他喜欢的画面。
当然，有许多可以放在档案中的宝贵资料，如家园联系表、孩子在学习中的某些作品等等。但常常由于幼儿园工作的其它安排，资料在其它场合使用了，因而使成长小档案中的某些内容显得有些单调。如果遇到这种情况，教师可以和家长、孩子商量，将这些作品最终放在什么地方。如果是确定了要放在档案中，那么就要留出相应的位置；如果是要通过其它方式使用，那么在档案中还要有相应的表示，如复印相关内容。另外，随着档案夹越来越厚，携带起来会很不方便。如果家长和幼儿要把档案带回家，可以把部分活页拿下来，填充完毕以后，再夹上去。
*成果展示阶段
档案评价是一个连续性的过程。由于要不断反思档案评价的内容和形式是否符合孩子发展和家长参与的需要，因此我们会经常采用成果展示的方式来进行交流。一方面，来自各方的信息会让大家相互取长补短，不断提高档案评价的水平；另一方面，大家也可以在这个过程中获取情感上的支持和帮助。我们采用的成果展示方式主要是汇报会。汇报会有以下几种：
园长负责下的全园讨论。这主要是要解决档案评价中的一些基本问题，如每孩子的档案评价在多长时间内进行汇总，才不会给教师们造成过重的负担；园长应该怎样来评价教师的这项工作等等。
级部教研组之间开展的交流。针对相同年龄阶段的幼儿身心发展特点和基本相同的主题活动，她们主要讨论如何记录下孩子的活动进程，如何进行既有个性、又有共性的表现；如何针对孩子的现实发展为他们提供支持、帮助，并将这些在档案里表现出来等等。
教师和家长之间的定期研究。教师从专业的角度出发，家长从孩子的实际出发，两者共同来探讨小档案的优点和不足。教师应充分肯定家长的参与，并借助他们对孩子了解的深度来扩展自己对每个幼儿评价的全面性。
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